Wir lösen Probleme. Bevor sie entstehen. Und das seit unserer Firmengründung im Jahr 1993 so erfolgreich, dass wir stetig expandieren.

Unser Unternehmensspirit ist geprägt durch den Fokus auf Innovation und den Fokus auf die Menschen, die Innovation möglich machen. Das prägt unsere Firmenphilosophie und definiert nicht zuletzt auch unser Verständnis von Personalarbeit, denn Menschen machen Unternehmen erfolgreich.

Verstärken Sie unser Team im operativen Tagesgeschäft ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt in einer Vollzeitbeschäftigung und werden Sie Teil unserer Erfolgsstory!

  

Wie Sie uns unterstützen / „Mach was Du liebst“:

  • Sie erledigen souverän klassische, organisatorische Sekretariats- / Assistenzaufgaben.
  • Als erste/r Ansprechpartner/in im Sekretariat nehmen Sie Anrufe in der Telefonzentrale entgegen und unsere Gäste in Empfang.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination und –überwachung sowie die Bearbeitung der Post.
  • Sie kümmern sich um die Gästebewirtung und die tägliche Bestellung des Mittagessens für unsere Mitarbeiter.
  • Die Erstellung von Präsentationen und Auswertungen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
  • Sie planen, koordinieren und organisieren interne und externe Veranstaltungen.
  • Sie kümmern sich um Reisebuchungen und Visumsanfragen sowie um die Verwaltung der Poolfahrzeuge und Arbeitskleidung.
  • Sie übernehmen die Koordination der Hauswirtschaftsteams.

 

 

Was Sie uns bieten / „Zeig uns was Du kannst“:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie profitieren von mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz oder möchten sich als Berufswiedereinsteiger neuen Herausforderungen stellen?
  • Sie arbeiten antizipiert und überzeugen durch hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement – auch in turbulenten Zeiten bewahren Sie die Ruhe und behalten den Überblick.
  • Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen fühlen Sie sich sicher.
  • Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik sind unerlässlich.
  • Haben Sie außerdem Spaß an Herausforderungen, wollen Sie Dinge selbstständig voranbringen und an Ihren Aufgaben wachsen? Sehr gut!
  • Ausgezeichnete kommunikative und rhetorische Fähigkeiten runden Ihr Profil ab. Kreative, und zielgruppenorientierte Formulierungen gehen Ihnen leicht von der Hand.

  Was wir Ihnen bieten / „Das darfst Du von uns erwarten“:

  • Sie erleben ein anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem nie still stehenden Hightech-Umfeld.
  • Es warten spannende Projekte und ein abwechslungsreicher Alltag auf Sie.
  • Es besteht viel Raum für eigene Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten.
  • Ein erfahrenes und kollegiales Team sowie ein hervorragendes Betriebsklima – Wertschätzung des Einzelnen ist uns wichtig.
  • Wir bieten Ihnen die Sicherheit eines planvoll und organisiert wachsenden Unternehmens.

  Menschen machen Unternehmen erfolgreich. Werden Sie Teil unserer Erfolgsstory!

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Herrn Dr. Gerd Fuhrmann
INTRAVIS GmbH
Rotter Bruch 26 a
52068 Aachen

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